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Se sentir improductif peut être stressant et frustrant. Si vous avez du mal à être productif , vous pouvez prendre certaines mesures pour améliorer votre productivité.
Cet article explore les composantes de la productivité, les facteurs qui peuvent affecter votre capacité à être productif et les stratégies pour augmenter vos niveaux de productivité.
Table des matières
Les quatre composantes de la productivité
Voici les quatre facteurs essentiels à la productivité :
- Concentration : vous devez être capable de vous concentrer sur la tâche à accomplir et d’éviter toute distraction.
- Énergie : Vous avez besoin de l’énergie mentale et physique nécessaire pour accomplir la tâche.
- Gestion du temps : vous devez être capable de hiérarchiser les tâches de manière stratégique et de gérer votre temps efficacement.
- Cohérence : Vous devez être capable de maintenir votre concentration et votre énergie afin de travailler à un rythme constant.
Quelles sont les causes d’une faible productivité ?
Voici quelques-unes des causes potentielles d’une faible productivité :
- Distractions : Les distractions, comme les réseaux sociaux par exemple, peuvent vous éloigner de la tâche à accomplir et réduire votre productivité
- Interruptions : Des interruptions fréquentes, telles que des appels, des notifications par e-mail ou des réunions, peuvent perturber votre concentration et vous empêcher d’accomplir quelque chose.
- Fatigue : Ne pas dormir suffisamment ou trop travailler peut vous laisser fatigué et sans énergie, ce qui peut affecter votre capacité à être productif
- Stress : Alors que de courtes périodes de stress peuvent vous aider à terminer un gros projet ou à respecter une échéance importante, niveaux élevés de stress chronique peuvent nuire à votre productivité et même conduire à l’épuisement professionnel
- Ennui : si les tâches sur lesquelles vous travaillez ne vous intéressent pas ou ne vous stimulent pas, vous pourriez vous ennuyer, ce qui peut affecter votre productivité
- Problèmes de santé : les recherches montrent que les problèmes de santé peuvent avoir un impact significatif sur la productivité. Une étude de 2021 indique que même si des problèmes de santé graves comme le cancer ou l’ostéoporose peuvent vous empêcher d’être productif, même des problèmes de santé mineurs comme un mal de tête ou un rhume peuvent réduire votre productivité.
- Environnement toxique : Un environnement domestique ou professionnel toxique peut affecter votre productivité et nuire votre santé mentale.
Pourquoi certaines personnes sont-elles plus ou moins productives que d’autres ?
Une combinaison de facteurs individuels et environnementaux peut affecter la capacité d’une personne à être productive, la rendant plus ou moins productive que les autres.
Ces facteurs peuvent inclure :
- Traits de personnalité : Certains traits de personnalité aident les gens à être plus productifs que d’autres. Par exemple, une étude de 2022 indique que les personnes qui ont des traits comme la passion, la persévérance et l’ouverture d’esprit ont tendance à être plus que celles qui affichent des niveaux élevés de névrosisme .
- Facteurs génétiques : Les recherches montrent que les facteurs génétiques peuvent jouer un rôle dans la détermination de la productivité d’une personne
- Niveaux de motivation : Les niveaux de motivation des individus peuvent varier en fonction de facteurs tels que les besoins physiologiques, le contexte social, le contexte culturel et les facteurs personnels
Comment les problèmes de santé mentale affectent la productivité
Un problème de santé mentale peut affecter votre esprit et votre corps de telle manière qu’il peut vous être difficile d’être productif. Voici quelques problèmes de santé mentale qui peuvent affecter votre productivité :
- Trouble du déficit de l’attention avec hyperactivité (TDAH) : le TDAH peut affecter le développement du cerveau de telle manière qu’il peut vous être difficile de rester assis et de vous concentrer. Cette condition peut affecter votre capacité à prêter attention aux détails, à vous organiser ou à accomplir des tâches.
- Trouble obsessionnel compulsif (TOC) : le TOC peut provoquer des pensées obsessionnelles récurrentes et des comportements compulsifs, qui peuvent être débilitants et affecter votre capacité à travailler et à vaquer à vos occupations quotidiennes
- Dépression : La dépression peut affecter votre productivité et vos performances au travail, en particulier si vous ne disposez pas de sources de soutien émotionnel et social sur lesquelles vous pouvez compter.
Vivre avec un problème de santé mentale qui affecte votre productivité peut être frustrant et démotivant. Un professionnel de la santé mentale peut travailler avec vous pour améliorer votre productivité et faire face aux symptômes de ce problème.
8 façons d’augmenter votre productivité
Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité :
- Rangez : ranger votre espace de travail et vous débarrasser de l’encombrement peut non seulement améliorer l’utilité de l’espace, mais également améliorer votre capacité de prise de décision, votre productivité et votre bien-être général
- Faites une liste de choses à faire : il a été démontré qu’avoir un plan d’action écrit augmente la productivité. Il est particulièrement utile d’organiser votre liste de choses à faire par ordre de priorité, afin de savoir par quoi commencer.
- Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois : évitez d’essayer de faire plusieurs choses à la fois. Le cerveau humain n’est pas programmé pour effectuer plusieurs tâches à la fois , vous serez donc plus productif si vous vous concentrez sur une seule tâche à la fois, plutôt que d’essayer de passer d’une tâche à l’autre
- Bloquez du temps dans votre emploi du temps : Déterminez du temps pour travailler sur une certaine tâche en bloquant du temps dans votre emploi du temps. Cette technique est connue sous le nom de time boxing. Vous pouvez utiliser une application de calendrier sur votre téléphone, votre ordinateur ou votre messagerie électronique pour bloquer des plages horaires. Vous pouvez utiliser cette technique pour des tâches liées au travail ou même pour des tâches ménagères que vous avez repoussées.
- Essayez la technique Pomodoro : la technique Pomodoro consiste à diviser les tâches en intervalles de 25 minutes, appelés pomodoros, avec une pause de 5 minutes entre chaque intervalle. Régler un minuteur pour délimiter les intervalles peut vous aider à rester sur la bonne voie, à mieux gérer votre temps et à atteindre vos objectifs.
- Limitez les interruptions : prenez des mesures pour limiter les distractions et les interruptions. Cela peut signifier désactiver vos notifications par e-mail pendant que vous travaillez ou vous déconnecter de vos applications de réseaux sociaux pour ne pas vous laisser tenter par elles. Vous pouvez également désigner un ou deux jours de la semaine pour travailler sans interruption et éviter de planifier des appels ou des réunions ces jours-là.
- Apprenez à dire non : comme vous disposez de peu de temps et de ressources, il est important de vous concentrer sur les tâches qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Afin d’améliorer votre productivité, apprenez à dire non aux autres demandes qui vous épuisent et ne contribuent pas à vos objectifs. Sinon, vous aurez l’impression d’être toujours occupé, mais de ne jamais pouvoir terminer ce que vous devez faire.
- Pratiquez la méditation : la méditation peut vous aider à augmenter votre productivité en améliorant votre concentration, votre motivation, votre créativité, votre mémoire et votre intelligence émotionnelle.
Que faire lorsque vous ne trouvez pas la motivation pour effectuer des tâches
Si vous ne trouvez pas la motivation pour faire quelque chose, voici quelques stratégies qui peuvent vous aider :
- Faites une pause : Parfois, plutôt que d’essayer de vous forcer à faire quelque chose, il peut être utile de vous éloigner de cette tâche et de faire une courte pause . Sortez vous promener, appelez un ami ou regardez un épisode d’une série que vous aimez. Revenez à la tâche dans peu de temps avec un état d’esprit rafraîchi.
- Recadrez la tâche : Recadrez les tâches pour vous rappeler votre motivation. Par exemple, au lieu de penser « Oh non, je dois encore rédiger un rapport ennuyeux », vous pourriez vous dire « Rédiger un rapport intéressant sur ce sujet m’aidera à impressionner mon responsable et augmentera mes chances d’obtenir une promotion l’année prochaine ».
- Demandez l’aide d’un professionnel : si vous manquez souvent d’intérêt, d’énergie, de motivation, de concentration ou de capacité à faire les choses que vous devez faire, il peut être utile de consulter un professionnel de la santé mentale . Il peut vous aider à déterminer la cause du problème et à y faire face.
Les effets de la productivité toxique
La productivité toxique est un état d’esprit qui vous pousse à travailler ou à faire quelque chose tout le temps, sans vous donner suffisamment de temps pour vous reposer ou faire des choses que vous aimez.
Également connu sous le nom de « workaholism » , il peut être difficile à identifier, car travailler dur est souvent considéré comme un trait positif. Cependant, travailler trop peut vous nuire physiquement, mentalement et socialement.
Voici quelques-uns des effets potentiels d’une productivité toxique :
- Mauvaise santé mentale
- Problèmes de santé physique et tension
- Difficulté à entretenir des relations sociales
- Faible satisfaction au travail et dans la carrière
- Risque accru d’ épuisement professionnel
- Bien-être réduit et qualité de vie moindre
Stratégies pour éviter l’épuisement professionnel
Si vous travaillez trop, il est important de réévaluer votre vie et de prendre des mesures pour éviter l’épuisement professionnel. Harvard Business Review suggère quelques stratégies qui peuvent vous aider à éviter l’épuisement professionnel :
- Reposez-vous suffisamment : il est important de refaire le plein d’énergie en veillant à dormir suffisamment.
- Prenez soin de vous : essayez de restaurer vos niveaux d’énergie émotionnelle et mentale en passant du temps avec vos proches, en faisant de l’exercice, en méditant, en tenant un journal, en profitant de la nature ou en faisant d’autres choses que vous aimez.
- Déléguer : Bien que tout faire vous-même puisse vous aider à vous sentir plus en contrôle, déléguer des responsabilités peut vous aider à libérer du temps afin que vous puissiez travailler sur des tâches plus importantes qui nécessitent votre attention.
- Fixez des limites : fixer des limites autour de votre temps peut vous aider à garantir que vous bénéficiez de suffisamment de repos et de temps personnel.
- Réévaluez vos priorités : si votre emploi du temps ne vous permet pas de vous reposer ou de vous détendre et affecte votre santé ou votre vie personnelle, vous devrez peut-être réévaluer vos priorités. Par exemple, un emploi bien rémunéré peut ne pas en valoir la peine s’il vous cause du stress, une prise de poids, des maux de tête et des brûlures d’estomac.