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Sentir-se improdutivo pode ser estressante e frustrante. Se você tem lutado para ser produtivo , há passos que você pode tomar para melhorar seus níveis de produtividade.
Este artigo explora os componentes da produtividade, fatores que podem afetar sua capacidade de ser produtivo e estratégias para aumentar seus níveis de produtividade.
Índice
Os quatro componentes da produtividade
Estes são os quatro fatores essenciais para a produtividade:
- Foco: você precisa conseguir se concentrar na tarefa em questão e evitar distrações.
- Energia: Você precisa da energia mental e física necessárias para concluir a tarefa.
- Gerenciamento de tempo: você precisa ser capaz de priorizar tarefas estrategicamente e gerenciar seu tempo de forma eficaz.
- Consistência: você precisa ser capaz de manter seu foco e energia para trabalhar em um ritmo consistente.
O que causa baixa produtividade?
Estas são algumas das causas potenciais de baixa produtividade:
- Distrações: Distrações, como as mídias sociais , por exemplo, podem afastá-lo da tarefa em questão e diminuir sua produtividade.
- Interrupções: Interrupções frequentes, como chamadas, notificações por e-mail ou reuniões, podem atrapalhar seu foco e dificultar a realização de alguma tarefa.
- Fadiga: Não dormir o suficiente ou trabalhar demais pode fazer com que você se sinta cansado e com pouca energia, o que pode afetar sua capacidade de ser produtivo.
- Estresse: Embora pequenas explosões de estresse possam ajudá-lo a concluir um grande projeto ou cumprir um prazo importante, altos níveis de estresse crônico podem prejudicar seus níveis de produtividade e até mesmo levar ao esgotamento.
- Tédio: Se as tarefas em que você está trabalhando não o envolvem ou estimulam, você pode acabar se sentindo entediado, o que pode afetar sua produtividade.
- Condições de saúde: Pesquisas mostram que problemas relacionados à saúde podem afetar significativamente a produtividade. Um estudo de 2021 observa que, embora condições graves como câncer ou osteoporose possam dificultar sua produtividade, até mesmo problemas de saúde menores, como dor de cabeça ou resfriado comum, podem diminuir sua produtividade.
- Ambiente tóxico: Um ambiente doméstico ou de trabalho tóxico pode afetar sua produtividade e prejudicar sua saúde mental.
Por que algumas pessoas são mais ou menos produtivas que outras?
Uma combinação de fatores individuais e ambientais pode afetar a capacidade de alguém ser produtivo, tornando-o mais ou menos produtivo do que outros.
Esses fatores podem incluir:
- Traços de personalidade: Certos traços de personalidade ajudam as pessoas a serem mais produtivas do que outras. Por exemplo, um estudo de 2022 observa que pessoas que têm traços como paixão, perseverança e abertura tendem a ser mais produtivas do que aquelas que exibem altos níveis de neuroticismo .
- Fatores genéticos: Pesquisas mostram que fatores genéticos podem desempenhar um papel na determinação de quão produtivo alguém pode ser.
- Níveis de motivação: Os níveis de motivação das pessoas podem variar com base em fatores como necessidades fisiológicas, contexto social, origem cultural e fatores pessoais.
Como as condições de saúde mental afetam a produtividade
Ter uma condição de saúde mental pode afetar sua mente e seu corpo de maneiras que podem dificultar sua produtividade. Estas são algumas condições de saúde mental que podem afetar sua produtividade:
- Transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH): O TDAH pode afetar o desenvolvimento do cérebro de maneiras que podem dificultar que você fique parado e se concentre. Essa condição pode afetar sua capacidade de prestar atenção aos detalhes, se organizar ou concluir tarefas.
- Transtorno obsessivo-compulsivo (TOC): O TOC pode fazer com que você tenha pensamentos obsessivos recorrentes e comportamentos compulsivos, que podem ser debilitantes e afetar sua capacidade de trabalhar e viver sua vida diária.
- Depressão: A depressão pode afetar sua produtividade e desempenho no trabalho, principalmente se você não tiver fontes de apoio emocional e social com as quais possa contar.
Viver com uma condição de saúde mental que afeta sua produtividade pode ser frustrante e desmotivador. Um profissional de saúde mental pode trabalhar com você para melhorar sua produtividade e lidar com os sintomas da condição.
8 maneiras de aumentar sua produtividade
Estas são algumas estratégias que podem ajudar você a aumentar sua produtividade:
- Arrume: arrumar seu espaço de trabalho e se livrar da desordem pode não apenas melhorar a utilidade do espaço, mas também melhorar sua capacidade de tomada de decisão, produtividade e bem-estar geral.
- Faça uma lista de tarefas: ter um plano de ação por escrito demonstrou aumentar a produtividade. É especialmente útil organizar sua lista de tarefas em ordem de prioridade, para que você saiba o que fazer primeiro.
- Concentre-se em uma tarefa de cada vez: Evite tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo. O cérebro humano não é programado para multitarefas , então você será mais produtivo se concentrar-se em uma tarefa de cada vez, em vez de tentar alternar entre várias tarefas.
- Bloqueie um tempo na sua agenda: Designe um tempo para trabalhar em uma determinada tarefa bloqueando um tempo na sua agenda. Essa técnica é conhecida como time boxing. Você pode usar um aplicativo de calendário no seu telefone, computador ou e-mail para bloquear blocos de tempo. Você pode usar essa técnica para tarefas relacionadas ao trabalho ou até mesmo tarefas domésticas que você vem adiando.
- Experimente a técnica Pomodoro: a técnica Pomodoro envolve dividir as tarefas em intervalos de 25 minutos, conhecidos como pomodoros, com um intervalo de 5 minutos entre cada intervalo. Definir um cronômetro para demarcar os intervalos pode ajudar você a permanecer no caminho certo, gerenciar melhor seu tempo e atingir suas metas.
- Limite interrupções: tome medidas para limitar distrações e interrupções. Isso pode significar desligar suas notificações de e-mail enquanto estiver trabalhando ou sair de seus aplicativos de mídia social para não ser tentado por elas. Você também pode designar um ou dois dias da semana para trabalho ininterrupto e evitar agendar chamadas ou reuniões nesses dias.
- Aprenda a dizer não: Como você tem tempo e largura de banda limitados, é importante se concentrar em tarefas que podem ajudá-lo a atingir seus objetivos. Para melhorar sua produtividade, aprenda a dizer não a outras solicitações que tiram sua energia e não contribuem para seus objetivos. Caso contrário, pode parecer que você está sempre ocupado, mas nunca consegue concluir nada que precisa fazer.
- Pratique meditação: a meditação pode ajudar a aumentar sua produtividade, melhorando sua concentração, motivação, criatividade, memória e inteligência emocional.
O que fazer quando você não consegue encontrar motivação para realizar tarefas
Se você não consegue encontrar motivação para fazer algo, aqui estão algumas estratégias que podem ajudar:
- Faça uma pausa: Às vezes, em vez de tentar se forçar a fazer algo, pode ajudar se afastar e fazer uma pequena pausa . Saia para uma caminhada, ligue para um amigo ou assista a um episódio de um programa que você gosta. Volte para a tarefa em pouco tempo com uma mentalidade renovada.
- Reformule a tarefa: Reformule as tarefas para se lembrar da sua motivação. Por exemplo, em vez de pensar “Ah, não, tenho que escrever outro relatório chato”, você pode dizer a si mesmo “Escrever um relatório interessante sobre este tópico vai me ajudar a impressionar meu gerente e aumentar minhas chances de conseguir uma promoção no ano que vem”.
- Procure ajuda profissional: Se você frequentemente se encontra sem interesse, energia, motivação, foco ou habilidade para fazer as coisas que precisa fazer, pode ser útil consultar um profissional de saúde mental . Ele pode ajudar a determinar a causa do problema e ajudar você a lidar com ele.
Os efeitos da produtividade tóxica
Produtividade tóxica é uma mentalidade que faz com que você trabalhe ou faça algo o tempo todo, sem se dar tempo suficiente para descansar ou fazer coisas que você gosta.
Também conhecido como workaholism , pode ser difícil de identificar porque trabalhar duro é frequentemente visto como uma característica positiva. No entanto, trabalhar demais pode prejudicá-lo física, mental e socialmente.
Estes são alguns dos efeitos potenciais da produtividade tóxica:
- Má saúde mental
- Condições de saúde física e tensão
- Dificuldade em manter relacionamentos sociais
- Baixa satisfação no trabalho e na carreira
- Aumento do risco de esgotamento
- Bem-estar reduzido e menor qualidade de vida
Estratégias para evitar o esgotamento
Se você está se sobrecarregando, é importante reavaliar sua vida e tomar medidas para evitar o esgotamento. A Harvard Business Review sugere algumas estratégias que podem ajudar você a evitar o esgotamento:
- Descanse o suficiente: é importante repor sua energia dormindo o suficiente.
- Pratique o autocuidado: trabalhe para restaurar seus níveis de energia emocional e mental passando tempo com pessoas queridas, praticando exercícios, meditando, escrevendo um diário, apreciando a natureza ou fazendo outras coisas que você gosta.
- Delegar: embora fazer tudo sozinho possa ajudá-lo a se sentir mais no controle, delegar responsabilidades pode ajudar a liberar seu tempo para que você possa trabalhar em tarefas mais importantes que exigem sua atenção.
- Estabeleça limites: estabelecer limites para seu tempo pode ajudar a garantir que você tenha descanso e tempo pessoal adequados.
- Reavalie as prioridades: Se sua agenda não permite nenhum descanso ou tempo de inatividade e está afetando sua saúde ou sua vida pessoal, você pode ter que reavaliar suas prioridades. Por exemplo, um emprego bem pago pode não valer a pena se estiver causando estresse, ganho de peso, dores de cabeça e azia.