MensenAfbeeldingen / Getty Images
Sluit deze videospeler
Je onproductief voelen kan stressvol en frustrerend zijn. Als je moeite hebt om productief te zijn , zijn er stappen die je kunt nemen om je productiviteitsniveaus te verbeteren.
In dit artikel worden de componenten van productiviteit besproken, factoren die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om productief te zijn en strategieën om uw productiviteitsniveau te verhogen.
Inhoudsopgave
De vier componenten van productiviteit
Dit zijn de vier factoren die essentieel zijn voor productiviteit:
- Focus: U moet zich kunnen concentreren op de taak die u moet uitvoeren en afleidingen kunnen vermijden.
- Energie: Je hebt de mentale en fysieke energie nodig die nodig is om de taak te voltooien.
- Tijdmanagement: u moet taken strategisch kunnen prioriteren en uw tijd effectief kunnen beheren.
- Consistentie: Om in een consistent tempo te kunnen werken, moet u uw focus en energie kunnen behouden.
Wat veroorzaakt lage productiviteit?
Dit zijn enkele mogelijke oorzaken van lage productiviteit:
- Afleidingen: Afleidingen, zoals bijvoorbeeld sociale media , kunnen u afleiden van de taak waarmee u bezig bent en uw productiviteit verlagen.
- Onderbrekingen: Regelmatige onderbrekingen, zoals telefoontjes, e-mailmeldingen of vergaderingen, kunnen uw concentratie verstoren en het moeilijk maken om iets gedaan te krijgen.
- Vermoeidheid: Als u niet genoeg slaapt of uzelf overbelast, kunt u zich vermoeid en energieloos voelen. Dit kan van invloed zijn op uw productiviteit.
- Stress: Hoewel korte stressuitbarstingen je kunnen helpen een groot project af te ronden of een belangrijke deadline te halen, kunnen niveaus van chronische stress een tol eisen van je productiviteitsniveau en zelfs leiden tot een burn-out
- Verveling: Als de taken waar je aan werkt je niet boeien of stimuleren, kan het zijn dat je je gaat vervelen. Dit kan van invloed zijn op je productiviteit
- Gezondheidsproblemen: Onderzoek toont aan dat gezondheidsproblemen de productiviteit aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Uit een onderzoek uit 2021 blijkt dat ernstige aandoeningen zoals kanker of osteoporose het voor u moeilijk kunnen maken om productief te zijn, maar dat zelfs kleine gezondheidsproblemen zoals hoofdpijn of verkoudheid uw productiviteit kunnen verlagen.
- Giftige omgeving: Een giftige thuis- of werkomgeving kan uw productiviteit beïnvloeden en schadelijk zijn voor uw geestelijke gezondheid.
Waarom zijn sommige mensen productiever of minder productief dan anderen?
Een combinatie van individuele en omgevingsfactoren kan iemands vermogen om productief te zijn beïnvloeden, waardoor iemand meer of minder productief is dan anderen.
Deze factoren kunnen zijn:
- Persoonlijkheidskenmerken: Bepaalde persoonlijkheidskenmerken helpen mensen productiever te zijn dan anderen. Een onderzoek uit 2022 merkt bijvoorbeeld op dat mensen met kenmerken als passie, doorzettingsvermogen en openheid doorgaans productiever zijn dan mensen die een hoog niveau van neuroticisme vertonen .
- Genetische factoren: Onderzoek toont aan dat genetische factoren een rol kunnen spelen bij het bepalen hoe productief iemand kan zijn.
- Motivatieniveaus: Het motivatieniveau van mensen kan variëren op basis van factoren zoals fysiologische behoeften, sociale context, culturele achtergrond en persoonlijke factoren.
Hoe mentale gezondheidsproblemen de productiviteit beïnvloeden
Een psychische aandoening kan uw geest en lichaam op manieren beïnvloeden die het voor u moeilijk kunnen maken om productief te zijn. Dit zijn enkele psychische aandoeningen die uw productiviteit kunnen beïnvloeden:
- Aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (ADHD): ADHD kan de ontwikkeling van de hersenen zodanig beïnvloeden dat het voor u moeilijk kan zijn om stil te zitten en u te concentreren. Deze aandoening kan van invloed zijn op uw vermogen om aandacht te besteden aan details, georganiseerd te zijn of taken af te ronden.
- Obsessieve-compulsieve stoornis (OCS): OCD kan ervoor zorgen dat u terugkerende obsessieve gedachten en dwangmatig gedrag ervaart, wat slopend kan zijn en uw vermogen om te werken en uw dagelijkse leven te leiden kan beïnvloeden.
- Depressie: Depressie kan uw productiviteit en werkprestaties beïnvloeden, vooral als u niet over bronnen van emotionele en sociale steun beschikt waarop u kunt rekenen.
Leven met een psychische aandoening die uw productiviteit beïnvloedt, kan frustrerend en demotiverend zijn. Een geestelijke gezondheidszorgverlener kan met u samenwerken om uw productiviteit te verbeteren en om te gaan met de symptomen van de aandoening.
8 manieren om uw productiviteit te verhogen
Dit zijn enkele strategieën die u kunnen helpen uw productiviteit te verhogen:
- Opruimen: Door uw werkplek op te ruimen en rommel weg te gooien, kunt u niet alleen de bruikbaarheid van de ruimte verbeteren, maar ook uw besluitvormingsvermogen, productiviteit en algehele welzijn.
- Maak een to-dolijst: het is aangetoond dat een geschreven actieplan de productiviteit verhoogt. Het is vooral handig om uw to-dolijst in volgorde van prioriteit te ordenen, zodat u weet wat u als eerste moet aanpakken.
- Concentreer u op één taak tegelijk: probeer niet om meerdere dingen tegelijk te doen. De menselijke Brian is niet geprogrammeerd om te multitasken , dus u bent productiever als u zich op één taak tegelijk concentreert, in plaats van te proberen te schakelen tussen meerdere taken.
- Blokkeer tijd in je schema: wijs tijd toe om aan een bepaalde taak te werken door tijd in je schema te blokkeren. Deze techniek staat bekend als time boxing. Je kunt een agenda-app op je telefoon, computer of e-mail gebruiken om stukken tijd te blokkeren. Je kunt deze techniek gebruiken voor werkgerelateerde taken of zelfs huishoudelijke klusjes die je hebt uitgesteld.
- Probeer de Pomodoro-techniek: Bij de Pomodoro-techniek verdeelt u taken in intervallen van 25 minuten, ook wel pomodoro’s genoemd, met een pauze van 5 minuten tussen elk interval. Door een timer in te stellen om de intervallen aan te geven, kunt u op schema blijven, uw tijd beter beheren en uw doelen bereiken.
- Beperk onderbrekingen: Onderneem stappen om afleidingen en onderbrekingen te beperken. Dit kan betekenen dat u uw e-mailmeldingen uitschakelt terwijl u werkt of dat u zich afmeldt bij uw sociale media-apps, zodat u er niet door in de verleiding komt. U kunt ook een of twee dagen in de week aanwijzen voor ononderbroken werk en op die dagen geen telefoontjes of vergaderingen plannen.
- Leer nee te zeggen: Omdat u beperkte tijd en bandbreedte hebt, is het belangrijk om u te richten op taken die u kunnen helpen uw doelen te bereiken. Om uw productiviteit te verbeteren, leert u nee te zeggen tegen andere verzoeken die uw energie wegnemen en niet bijdragen aan uw doelen. Anders kan het voelen alsof u altijd druk bent, maar nooit iets kunt afmaken wat u moet doen.
- Beoefen meditatie: Meditatie kan uw productiviteit verhogen door uw concentratie, motivatie, creativiteit, geheugen en emotionele intelligentie te verbeteren.
Wat te doen als je geen motivatie kunt vinden om taken uit te voeren
Als je de motivatie niet kunt vinden om iets te doen, zijn hier enkele strategieën die kunnen helpen:
- Neem een pauze: Soms kan het helpen om even afstand te nemen en een korte pauze te nemen in plaats van jezelf te dwingen om iets te doen . Ga wandelen, bel je vriend of kijk een aflevering van een serie die je leuk vindt. Ga over een tijdje weer aan de slag met een frisse mindset.
- Herkader de taak: Herkader taken om uzelf te herinneren aan uw motivatie. Bijvoorbeeld, in plaats van te denken “Oh nee, ik moet weer een saai rapport schrijven,” kunt u tegen uzelf zeggen “Een interessant rapport schrijven over dit onderwerp zal mij helpen om mijn manager te imponeren en mijn kansen op een promotie volgend jaar te vergroten.”
- Zoek professionele hulp: Als u vaak merkt dat u de interesse, energie, motivatie, focus of het vermogen mist om de dingen te doen die u moet doen, kan het nuttig zijn om een geestelijke gezondheidszorgverlener te raadplegen . Zij kunnen helpen de oorzaak van het probleem te bepalen en u helpen ermee om te gaan.
De effecten van toxische productiviteit
Toxische productiviteit is een mindset die ervoor zorgt dat je de hele tijd doorwerkt of iets anders doet, zonder dat je jezelf voldoende tijd geeft om te rusten of dingen te doen die je leuk vindt.
Ook bekend als workaholisme , kan het moeilijk zijn om te identificeren omdat hard werken vaak wordt gezien als een positieve eigenschap. Echter, jezelf overwerken kan je fysiek, mentaal en sociaal schaden.
Dit zijn enkele van de mogelijke effecten van toxische productiviteit:
- Slechte geestelijke gezondheid
- Lichamelijke gezondheidsproblemen en spanning
- Moeilijkheden met het onderhouden van sociale relaties
- Lage tevredenheid over werk en carrière
- Verhoogd risico op burn-out
- Verminderd welzijn en lagere levenskwaliteit
Strategieën om burn-out te voorkomen
Als je jezelf overwerkt, is het belangrijk om je leven opnieuw te evalueren en stappen te ondernemen om burn-out te voorkomen. Harvard Business Review suggereert een aantal strategieën die je kunnen helpen burn-out te voorkomen:
- Zorg voor voldoende rust: het is belangrijk om uw energie aan te vullen door ervoor te zorgen dat u voldoende slaapt.
- Zorg goed voor uzelf: werk aan het herstellen van uw emotionele en mentale energieniveau door tijd door te brengen met dierbaren, te sporten, te mediteren, een dagboek bij te houden, te genieten van de natuur of andere dingen te doen waar u plezier in heeft.
- Delegeren: Hoewel u het gevoel kunt hebben dat u meer controle heeft als u alles zelf doet, kunt u door verantwoordelijkheden te delegeren meer tijd vrijmaken, zodat u zich kunt richten op belangrijkere taken die uw aandacht vereisen.
- Stel grenzen: Door grenzen te stellen aan uw tijd, kunt u ervoor zorgen dat u voldoende rust en persoonlijke tijd krijgt.
- Herbeoordeel prioriteiten: Als uw schema geen rust of downtime toestaat en uw gezondheid of uw privéleven beïnvloedt, moet u uw prioriteiten wellicht opnieuw beoordelen. Een goedbetaalde baan is bijvoorbeeld misschien niet de moeite waard als u er stress, gewichtstoename, hoofdpijn en brandend maagzuur door ervaart.